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Stock multialmacén en Shopify sin vender unidades que no tocan
Ordenamos ubicaciones, reglas y sincronización para que Shopify ofrezca online solo las unidades que puedes servir y deje fuera las reservadas o pendientes de revisión.
Cómo gestionar el stock multialmacén en Shopify
El stock multialmacén en Shopify se complica cuando el sistema muestra una cantidad y el equipo necesita saber dónde está cada unidad y si se puede vender. Puede haber stock reservado para la tienda física, material pendiente de revisión o productos que solo sirve un proveedor. Si se suma todo, la web muestra una disponibilidad engañosa y entran pedidos que no se pueden preparar.
Antes de tocar Shopify definimos qué ubicaciones preparan pedidos online, qué prioridad tiene cada almacén y quién puede modificar existencias. También documentamos qué pasa con un pedido mixto, una devolución, una rotura de stock o una transferencia entre ubicaciones. Si esas reglas no están escritas y acordadas con el equipo, la configuración falla en cuanto llega un pico de ventas.
Muchas veces basta con ajustar lo que Shopify ya trae: ubicaciones, cuáles pueden servir pedidos online y reglas de enrutamiento de pedidos, según el plan. Si eso no es suficiente, desarrollamos lógica complementaria o una sincronización con tu ERP o software de almacén que envíe las existencias de cada ubicación por separado.
Al terminar, tu equipo debería poder explicar por qué Shopify muestra cada disponibilidad y corregir una incidencia sin tocar cifras a ojo. El modelo también tiene que admitir cambios, como abrir otro almacén, añadir un punto de venta o cambiar de operador logístico, sin tener que rehacer el modelo desde cero cada vez.
Qué incluye este servicio
Estos son los trabajos más habituales. Tu proyecto puede incluir uno o varios, y empieza siempre con un alcance por escrito.
- 01 / 06
Auditoría de ubicaciones y stock vendible
Qué ubicaciones existen, cuáles venden online y de dónde sale cada disponibilidad.
- 02 / 06
Reglas de disponibilidad por canal
Separar stock de tienda física, online y reservas según tu operativa.
- 03 / 06
Prioridad de preparación de pedidos
Desde qué almacén sale cada pedido, incluidos los mixtos, si la plataforma lo permite.
- 04 / 06
Sincronización por ubicación con ERP
Existencias enviadas a cada ubicación de Shopify desde tu sistema de gestión.
- 05 / 06
Devoluciones y transferencias
Reglas para que cada devolución o transferencia vuelva a la ubicación correcta y no quede en el limbo.
- 06 / 06
Pruebas con pedidos reales
Pedidos mixtos, devoluciones y roturas de stock probados antes de publicar.
Ejemplo: una tienda física y dos almacenes
Imagina una marca con una tienda física en el centro y dos almacenes: uno propio y otro de un operador logístico. La tienda física guarda unidades para exposición y clientes habituales, pero Shopify las suma al stock online. Un fin de semana de promoción se venden online prendas que estaban en el escaparate y el equipo tiene que llamar a clientes para cancelar.
La solución pasaría por quitar la tienda física como origen de pedidos online o, si el negocio necesita ceder parte de ese stock, resolverlo con lógica complementaria, y priorizar el almacén propio para pedidos completos. Las existencias del operador llegarían por ubicación desde su sistema, y probaríamos pedidos mixtos y devoluciones antes de darlo por bueno.
¿Te pasa algo parecido? CuéntanosloTres preguntas antes de tocar el inventario
El alcance cambia cuando aparecen las excepciones que el flujo habitual no contempla.
- ¿Qué ubicaciones deberían poder servir pedidos online y cuáles no?
- ¿Dónde se calcula hoy el stock vendible: en Shopify, en el ERP o en una hoja de cálculo?
- ¿Con qué pedido de ejemplo daremos por probado el resultado?
La propuesta explica pruebas y mantenimiento, además de lo que verá el cliente en la ficha.
Explícanos tu casoCómo trabajamos, fase a fase
Diagnóstico
Nos cuentas el problema con ejemplos reales. Revisamos plataforma, extensiones e integraciones antes de opinar.
Alcance por escrito
Te enviamos qué incluye el trabajo, qué queda fuera y el presupuesto. Si se resuelve configurando la plataforma, te lo decimos antes de programar.
Desarrollo y pruebas
Trabajamos en un entorno de pruebas cuando la plataforma lo permite y probamos también los casos raros, como cancelaciones o datos incompletos.
Entrega y continuidad
Tu equipo lo valida antes de publicarlo y te dejamos documentación para mantenerlo o ampliarlo.
¿Puedo excluir el stock de mi tienda física de la venta online en Shopify?
Sí. Normalmente se resuelve configurando qué ubicaciones pueden servir pedidos online. Si necesitas condiciones especiales, como ceder solo una parte del stock, hace falta lógica complementaria.
¿Hay que instalar una app para gestionar varios almacenes en Shopify?
No necesariamente. Primero revisamos lo que permiten las ubicaciones y el enrutamiento de pedidos en tu plan. Una app o un desarrollo propio solo entra si la configuración nativa no cubre tus reglas.
¿Cuántas ubicaciones puedo tener en Shopify?
Depende de tu plan, y Shopify ha ido cambiando estos límites con el tiempo. Lo comprobamos en tu cuenta antes de diseñar el modelo de almacenes.
¿Cómo se sincroniza el stock de varios almacenes con mi ERP?
Lo ideal es que el ERP envíe existencias por ubicación, con un identificador común por artículo, en lugar de un total. Definimos la frecuencia, quién manda en cada dato y qué hacer cuando la sincronización falla.
¿Se puede mostrar en la ficha la disponibilidad según el almacén?
Sí, si la información está en Shopify o se puede consultar. Suele ser mejor mostrar la disponibilidad o el plazo resultante que el detalle interno del almacén, y validarlo con variantes y pedidos mixtos.
¿Cómo se presupuesta un proyecto de stock multialmacén?
Primero revisamos ubicaciones, flujos y sincronizaciones existentes. Con eso sabemos si basta con configurar o hay que desarrollar, y presupuestamos ese alcance concreto.
¿Tu stock no cuadra? Lo revisamos contigo.
Explícanos qué pasa en tu tienda y te enviamos cómo lo abordaríamos, el alcance y el presupuesto. Si basta con configurar algo, te lo decimos.
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